SA8000社會責(zé)任管理體系審核表
發(fā)表于2019-08-19 15:02 瀏覽：
文章導(dǎo)讀：序號 體系要求 結(jié)果 備注 1 社會責(zé)任政策聲明 包括遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾； 包括遵守適用的法律法規(guī)，及其他要求的承諾； 包括持續(xù)改進(jìn)的承諾； 有效地記錄，實(shí)施并維持； 傳達(dá)...
序號 體系要求 結(jié)果 備注
1 社會責(zé)任政策聲明
包括遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾；
包括遵守適用的法律法規(guī)，及其他要求的承諾；
包括持續(xù)改進(jìn)的承諾；
有效地記錄，實(shí)施并維持；
傳達(dá)給全體員工，對公眾公開；
提供社會責(zé)任管理運(yùn)行框架；
是否全面承諾，最高管理者是否簽字確認(rèn)；
沒有誤導(dǎo)；
覆蓋范圍適當(dāng)。
1 童工
1.1 是否有直接或間接使用或支持童工的證據(jù)?
中國法律規(guī)定童工年齡為低于16周歲。
招工記錄是否有工人年齡文件?
招工時(shí)，是否有效地檢查工人年齡文件?
工人年齡文件證明是否過期?
1.2 是否制定拯救童工的程序并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá)?
如果發(fā)現(xiàn)使用童工，是否向童工提供足夠的支持，以便他們接受學(xué)校教育直到超過16周歲?
1.3 是否制定拯救童工和未成年工教育程序，并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá)?
是否向?qū)W齡兒童提供教育支持?
童工和未成年工每天交通時(shí)間、上課時(shí)間和工作時(shí)間累計(jì)是否超過10小時(shí)?
1.4 公司是否將童工或者未成年工暴露在危險(xiǎn)的、不安全的或不衛(wèi)生的環(huán)境中，無論在工作場所內(nèi)外?
是否根據(jù)中國法律規(guī)定辦理未成年工登記手續(xù)，是否安排上崗前及定期體檢?
中國法規(guī)規(guī)定未成年工年齡為超過16周歲但低于18周歲。
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否了解并尊重法津法規(guī)要求?
2 強(qiáng)迫勞動
2.1 是否有直接或間接使用或支持使用強(qiáng)迫勞工的證據(jù)?
是否所有工人都自愿受雇用工作?
是否使用監(jiān)獄勞工或士兵?
是否要求交納押金或扣押工人身份文件?
是否檢查工廠所有區(qū)域?
下班后，工人是否可以自由離開?
是否采用工作時(shí)間鎖住工廠，或者休息時(shí)間鎖住宿舍的方法來防止工人逃跑?
工人是否可以根據(jù)法規(guī)規(guī)定自由辭工?
通過檢查保安合約、訪問保安員，確認(rèn)保安員是否只用作保護(hù)財(cái)產(chǎn)和人員安全等正常的保安目的?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?
3 健康與安全
工作條件是否安全衛(wèi)生?是否有足夠的通風(fēng)、照明和溫度控制?
3.1 是否采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐构鸵馔馐鹿?
是否采取切實(shí)可行的措施控制職業(yè)危害?
易燃易爆物品是否安全存放?
是否免費(fèi)提供個(gè)人防護(hù)用品?
機(jī)器設(shè)備是否有適當(dāng)?shù)陌踩b置?
有害物品是否妥善存放和使用?
是否避免工人不必要地暴露在有害的工作環(huán)境下?
是否安裝足夠的滅火器或自動滅火系統(tǒng)?
3.1 安全出口是否有清楚的標(biāo)志?
安全出口是否足夠?
廠房結(jié)構(gòu)是否安全并妥善保養(yǎng)?
是否有“三合一”廠房?
3.2 是否任命一名高層經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生，以確保符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求?
3.3 是否定期安排安全衛(wèi)生培訓(xùn)，包括新員工和調(diào)職員工，并保存記錄?
3.4 是否建立一個(gè)安全衛(wèi)生體系來檢測、預(yù)防和應(yīng)對安全衛(wèi)生方面的潛在威脅?
是否建立事故報(bào)告、調(diào)查和處理程序?
是否保存工傷及事故記錄?
是否建立應(yīng)急反應(yīng)方案?是否定期演習(xí)和測試?
是否有足夠受過訓(xùn)練的急救員和急救箱?
必要時(shí)能否得到緊急醫(yī)療救護(hù)?
3.5 是否為工人提供干凈的廁所，而且數(shù)量足夠?
是否為工人提供可飲用的水，并方便飲用?
工人使用廁所和飲水是否受到限制?
若有必要，是否提供衛(wèi)生的食物存放設(shè)施?
飯?zhí)迷O(shè)備及食物是否衛(wèi)生、干凈?
3.6 如果提供宿舍，宿舍是否干凈、安全和衛(wèi)生?
宿舍面積是否符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的規(guī)定，并滿足基本的需要?
男女宿舍是否分開，有效保護(hù)工人隱私?
是否提供足夠的澡堂或淋浴設(shè)備?
是否提供洗衣、晾衣設(shè)備?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?
4 結(jié)社自由和集體談判權(quán)
4.1 公司管理層是否尊重員工自由組建工會、參加工會以及集體談判的權(quán)利?
4.2 結(jié)社自由和集體談判受到法律限制時(shí)、公司是否協(xié)助員工通過類似的渠道獲得獨(dú)立和自由結(jié)社以及談判權(quán)?
公司是否協(xié)助員工選舉工人代表，如提供場地、時(shí)間和資金方面的支持?
公司是否組建工人自己的組織，如工友會或康樂會?
公司管理層是否與工人代表展開對話和溝通?
4.3 工人代表是否受到歧視?
工人代晨能否在工作場所與工人接觸而不受無理的限制?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否了解并尊重法津法規(guī)要求?
5 歧視
5.1 公司是否因?yàn)橐韵略蛑欢嬖谄缫曅袨椋悍N族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、政治團(tuán)體、工會會員、年齡。
在以下幾方面直接或間接從事或支持歧視行為?
招工、工資報(bào)酬和福利、培訓(xùn)機(jī)會、升職、解職、退休。
5.2 公司是否干預(yù)員工為滿足種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性取向、政治團(tuán)體和工會會員等需求而遵奉的信條和風(fēng)俗的僅利?
公司是否制定政策和程序，以消除可能發(fā)生的干預(yù)和歧視?
5.3 公司是否允許帶有性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為，包括姿勢、語言及身體接觸?
公司是否制定政策和程序以消除這種可能發(fā)生的凌辱或壓迫?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求?
6 征戒性措施
6.1 公司是否從事或支持體罰、精神或****壓迫，以及語言侮辱?
公司是否制定征罰性措施的程序，是否提供申訴途徑?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求?
7 工作時(shí)間
7.1 每周正常工作時(shí)間是否超過48小時(shí)?采用中國法規(guī)規(guī)定每周工作40小時(shí)。
是否每周至少安排一天休息?即每周連續(xù)24小時(shí)的休息時(shí)間。
7.2 每周加班時(shí)間是否超過12小時(shí)?同時(shí)采用中國法規(guī)規(guī)定每天不得超逢3小時(shí)，每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過36小時(shí)。
7.2 是否支付額外的加班費(fèi)，加班費(fèi)是否按照中國法規(guī)規(guī)定計(jì)算?
工作日加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X150％
休息日加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X200％
法定假期加班：至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X300％
7.3 是否簽定答合ILO規(guī)定的集體勞動合同，該合同是否符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的規(guī)定
是否根據(jù)中國法規(guī)提供帶薪年假?
是否根據(jù)中國漢規(guī)提供至少90天產(chǎn)假?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求?
8 工資報(bào)酬
8.1 公司支付的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)?
工人工資是否滿足員工的基本需要，并能提供一些可以隨意支配的收入?
8.2 公司是否采用扣減工資的方法懲罰工人?
8.2 工資和福利的組成是否清楚列明?
包括工作時(shí)間、基本工資、津貼、獎金、福利部分、扣減額。
是否為全體工人提供足額社會保險(xiǎn)?
包括工傷、醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老和生育保險(xiǎn)。
8.2 是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資?
是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資?
是否拖欠工人工資?
是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資?
是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資?
是否拖欠工人工資?
8.3 是否采用純勞工的合約或虛假的學(xué)徒計(jì)劃以逃避法定的責(zé)任?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
公司管理層是否，了解井尊重法律法規(guī)要求?
9 管理體系
9.2 管理評審
公司高層管理者是否根據(jù)SA8000印標(biāo)準(zhǔn)和其他要求定期評審公司政策、程序和表現(xiàn)?
是否根據(jù)評審結(jié)果，采取必要的修訂和改進(jìn)?
記錄和證據(jù)是否足夠?
9.3 公司管理代表
公司是否任命一名高級管理者代表負(fù)責(zé)SA8000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施?
9.4 非管理層代表
是否選出工人代表?
工人代表是否有機(jī)會與管理層進(jìn)行溝通?
記錄和證據(jù)是否足夠?
9.5 規(guī)劃與實(shí)施
公司所有員工是否了解并懂得SA80印標(biāo)準(zhǔn)要求?
公司管理層的角色、職責(zé)和權(quán)限是否明確?
是否對新員工和臨時(shí)工進(jìn)行培訓(xùn)?
是否為公司員工進(jìn)行定期培訓(xùn)?
是否持續(xù)監(jiān)督并確保體系有效運(yùn)行?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
9.6-9.9 供應(yīng)商／分包商和分供商的監(jiān)控
9.6 公司是否建立并維持適當(dāng)?shù)某绦?，根?jù)供應(yīng)商履行SA8000標(biāo)準(zhǔn)的能力來評估并挑選供應(yīng)商／分包商和分供商?
9.7 公司是否保存適當(dāng)供應(yīng)商／分包商的書面承諾書，對下列問題的承諾?
承諾遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)全部條款；
根據(jù)要求參加公司的監(jiān)督活動；
發(fā)現(xiàn)違反標(biāo)準(zhǔn)的不符合項(xiàng)時(shí)，主動采取補(bǔ)救行動；
主動并完整地將其與其他供應(yīng)商／分包商和分供商的商業(yè)關(guān)系通報(bào)給公司
9.8 公司是否保存適當(dāng)?shù)淖C據(jù)顯示供應(yīng)商、分包商和分供商遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
9.9 是否有效監(jiān)督家庭工人的工作條件?
9.10-9.11 處理疑慮和采取糾正行動
9.1 公司是否采取措施建立與工人的溝通渠道?如設(shè)立意見箱和咨詢電話、指定負(fù)責(zé)人員等。
是否定期調(diào)查并回應(yīng)員工和利益相關(guān)者提出的疑慮，并保存證據(jù)?
是否發(fā)生公司員工因提供有關(guān)SA8000的資料而受到歧視、解雇或其他懲罰性措施?
9.11 公司是否查出存在的不符合項(xiàng)?
公司是否對不符合項(xiàng)采取補(bǔ)救措施?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
9.12 對外溝通
公司是否制定并維持有效的程序，用于與外部利益相關(guān)者的定期溝通?
對外溝通內(nèi)容是否包括管理評審和運(yùn)行監(jiān)督的結(jié)果?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
9.13 核實(shí)渠道
如果有合同要求，公司是否向利益相關(guān)者提供適當(dāng)?shù)馁Y料及核實(shí)渠道?
如果有進(jìn)一步的合同要求，公司是否通過采購合同，要求供應(yīng)商和分包商提供類似的資料和核實(shí)渠道?
公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?
9.14 記錄
公司是否保存適當(dāng)?shù)挠涗洠C明公司符合標(biāo)準(zhǔn)的要求?
9.14 認(rèn)證審核范圍：
審核地點(diǎn)是否明確?
審核范圍已經(jīng)全部審核?
政策是否適當(dāng)?
是否有誤導(dǎo)性限制和要求?
審核目標(biāo)確認(rèn)：
公司管理和措施能否證明公司對適用的法律法規(guī)的承諾?
公司管理和措施能否證明公司對政策和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的承諾?
公司管理和措施能否證明公司對有效的內(nèi)部監(jiān)督和管理評審的承諾?
總的來說，公司社會責(zé)任管理體系和有關(guān)活動能否證明符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求?
總的來說，公司社會責(zé)任管理體系能否證明持續(xù)符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的能力?
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