最近接到幾個(gè)咨詢電話,說(shuō)“之前委托某某咨詢公司,在某某認(rèn)證機(jī)構(gòu)辦理的ISO證書,在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)上查不到任何信息,但前幾個(gè)月時(shí)還可以查到的為什么現(xiàn)在查不到呢”?原來(lái)他們查不到證書的共同點(diǎn)都是,辦理的這家認(rèn)證機(jī)構(gòu)被中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)注銷了認(rèn)證資格,出現(xiàn)上面的情況,對(duì)于在這個(gè)注銷認(rèn)證機(jī)構(gòu)做過(guò)認(rèn)證的企業(yè)來(lái)說(shuō)損失重大!所以 在此提醒廣大朋友,趕緊在認(rèn)監(jiān)委備案平臺(tái)查一下自己家的ISO體系認(rèn)證證書,如果監(jiān)管平臺(tái)查不到,意味著證書無(wú)效——馬上聯(lián)系我們重新認(rèn)證,以免耽誤公司招投標(biāo)。
為避免以上事情再次發(fā)生,所以我們?cè)?/span>選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)要考慮的6個(gè)因素:
1、認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和認(rèn)可情況在國(guó)內(nèi)運(yùn)作的認(rèn)證機(jī)構(gòu),無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外機(jī)構(gòu),均需要在國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)進(jìn)行備案,接受監(jiān)督。
2、審核隊(duì)伍的水平
比如對(duì)審核員的入職要求?行業(yè)要求如何?比如一些機(jī)構(gòu)要求,審核人員超過(guò)60個(gè)專業(yè)人員,審核人員要求有5-10年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)和認(rèn)證有關(guān)程序?,F(xiàn)在市場(chǎng)很多認(rèn)證機(jī)構(gòu)為了控制成本,大量聘用 兼職 審核員,這樣審核員的資歷、專業(yè)水平、操守規(guī)范都難以控制。
3、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核服務(wù)、聲譽(yù)和品牌
由于現(xiàn)時(shí)管理體系發(fā)展很快,新的管理體系標(biāo)準(zhǔn)不斷涌現(xiàn),所以企業(yè)選擇時(shí)應(yīng)考慮今后需要,選擇的機(jī)構(gòu)應(yīng)可提供多種不同體系的審核。而認(rèn)證機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和品牌也相當(dāng)重要,相當(dāng)多的買家已經(jīng)將要求“是否通過(guò)認(rèn)證?”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;通過(guò)哪家認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證?”
4、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的行業(yè)優(yōu)勢(shì)
每個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)都會(huì)有他們的優(yōu)勢(shì)行業(yè),某種程度上,這一方面可以說(shuō)明認(rèn)證機(jī)構(gòu)在這一行業(yè)的審核經(jīng)驗(yàn)以及審核員的水平;認(rèn)證機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)行業(yè)的客戶群也能反映出認(rèn)證機(jī)構(gòu)在這一行業(yè)的地位。
5、認(rèn)證客戶的總體素質(zhì)
通過(guò)該機(jī)構(gòu)認(rèn)證的客戶,在很大程度上也反映了該機(jī)構(gòu)的水平和定位。一般情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)均會(huì)公布通過(guò)其認(rèn)證的客戶名錄。
6、是否存在違規(guī)行為
認(rèn)證行業(yè)跟其他商業(yè)操作有較大的差別。認(rèn)證有相當(dāng)多的要求和準(zhǔn)則,而這些大多是原則性問(wèn)題。是不能基于商業(yè)或市場(chǎng)的考慮來(lái)降低或改變要求。如在ISO9000審核中有明確規(guī)定,按照企業(yè)的規(guī)模來(lái)確定審核人天數(shù),這是不能隨意增加或減少的。但有些認(rèn)證機(jī)構(gòu),為了更有成本優(yōu)勢(shì),把要求進(jìn)行10人天的審核減少至兩三個(gè)人天,這是嚴(yán)重違反認(rèn)證規(guī)則的。
廣大申報(bào)認(rèn)證企業(yè),要破除急功近利的購(gòu)買“虛名”行為,慎重選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),盡量選擇有良好信譽(yù)和公信力并具有足夠國(guó)際市場(chǎng)接受程度的、認(rèn)證實(shí)力和資質(zhì)較為雄厚的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
認(rèn)證前,要認(rèn)真簽訂認(rèn)證合同。在組織管理體系試運(yùn)行之前擇定認(rèn)證機(jī)構(gòu),并針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際尤其管理短板,要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)派遣綜合素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富且熟悉本行業(yè)的審核員,同時(shí)要求并監(jiān)督認(rèn)證機(jī)構(gòu)切實(shí)履行合約條款,確保審核質(zhì)量和認(rèn)證效能。并核查認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì),確定證書是否帶CNAS標(biāo)志。
為了企業(yè)自身發(fā)展,必須搞好管理工作,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),決不投機(jī)到巧,以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
專業(yè)ISO9001認(rèn)證、ISO14001認(rèn)證、ISO45001認(rèn)證、IATF16949認(rèn)證等體系認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)
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